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整合文件掃描、文件管理、文件轉檔（微軟Office格式/PDF格式/各種影像格式）與儲存寄送功能，提供無紙化文書處理的最佳實踐方案。

丹青文件管理系統9專業版 支援多樣檔案格式，以專業文件處理技術與簡單操作介面，結合事務機功能設定，可處理大量或多頁文件的掃描，文件縮圖瀏覽檔案功能協助您快速找到文件，供您輕鬆以指定格式儲存至快速鏈結區或資料夾，或轉換為PDF檔案應用，也可同步堆疊多種不同格式的檔案。結合"檔案擷取"、"文件管理"與"儲存或寄送"等步驟於一役，幫助個人提升工作效率、或企業內部大量文件處理，讓您在無紙化文件管理仍保有最迅捷便利的效率。

在擷取掃描影像時，您可以透過丹青文件管理系統9專業版自由選定常用的掃描動作，訂為掃描快鍵並直接連結掃描器/多功能事務機（MFP）等硬體設備。您可以儲存單頁或多頁的PDF文件，也可以將影像和文本轉換為不同的格式儲存。透過應用程式工具列中的應用程式，您還可以列印、發送傳真、發送電子郵件或者用指定程式快速開啟檔案。另外，透過快速鏈結區域和文件暫存面板區域幫助您快速處理與傳送檔案。

您可以查看整個圖檔，不必進行轉檔或使用其他應用程式就可以新增、開啟PDF文件或將檔案轉為可編輯的格式(e.g.rtf檔), 編輯完成後再存回成PDF檔。您可以分割多頁PDF文件為單獨的檔案，或將多個PDF文件合併為一個檔案。您可以將檔案分組、堆疊或拆分堆疊。或指定一個資料夾作為收件匣接收電子郵件附件，輕鬆地掌握到所有送達您電子信箱的檔案。

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讓您的個人生活井然有序！

只需將檔案拖曳到文件暫存面板上，您便可以查看檔案、透過電子郵件發送檔案、或列印放置在不同資料夾裡的檔案。您可以透過設定掃描快鍵，新增網路資料夾，並將掃描檔案或影像檔案發送或暫存至您指定的資料夾中。隨時供您快速檢視或查看檔案。完全不須開啟其他應用程式，直接使用丹青文件管理系統檔案和影像瀏覽器查看檔案。



一整套檔案管理工具——時尚、高效、簡單易用

丹青文件管理系統9專業版為您的工作帶來更高效率，同時降低您的成本。丹青文件管理系統9專業版讓您新增檔案、共用檔案、掃描檔案和更新檔案變得更簡單，如果是企業用戶，將可大幅提升企業內部工作效率，簡化大量文書處理繁瑣工作。

Presto! Scan Buttons掃描快鍵——可信賴的掃描方式

Scan Buttons掃描快鍵是一款獨立的、幫助您隨時隨地輕鬆掃描的工具。這些按鈕簡化了掃描至電子郵件、掃描至資料夾、掃描至OCR、掃描至PDF、或掃描至任何指定程式的操作步驟。無須特別開啟其他應用程式，同步支援TWAIN與WAI掃描器與多功能事務機（MFP），可實現單面、雙面掃描、並支援ADF（自動饋紙器）。掃描快鍵也是操控您設備的指揮中心。無論何時您要複製紙本掃描為電子檔、發送電子郵件、列印、發送傳真、或是使用OCR【光學字元識別】功能，利用掃描快鍵一指輕鬆搞定，連動已經連上電腦的設備，使您的掃描工作達到最佳效果，多樣格式檔案的文件管理照樣井然有序。



改進的功能

•使用Presto! Scan Buttons掃描至OCR時，支援自動改變方向和偏斜矯正。

•提升OCR辨識效果：丹青文件管理系統9專業版 提高了OCR辨識的準確度。候選字元選擇視窗以及東方語言的OCR字元矯正功能，大大節省編輯過程的時間。

•縮短啟動程式與開啟縮圖檢視的時間。

•提升OCR辨識後版面的品質。

•支援更多的PDF檔案格式與提升PDF的品質。

•提升了將掃描影像轉存為多頁PDF檔案後的品質。

使用者能夠直接透過點擊縮圖上的播放按鈕來播放視訊和音效，也能夠以其他程式開啟文件。只顯示縮圖圖示並以其他應用程式開啟: XLS、PPT、ZIP、RAR等檔案格式。

PDF 格式

使用丹青文件管理系統9 專業版，您可以輕鬆的相互轉換文字檔案與 PDF 格式，並自由新增、編輯、開啟PDF檔案。

將影像轉換為文字檔(OCR)

丹青文件管理系統9專業版利用獨家丹青OCR(光學字元辨識)進行辨識，支援包括簡中、繁中、日文與韓文等54國語言辨識，能協助辨識影像檔案中的文字並將之轉換為文字格式，且辨識後的文字與影像都能保持相對位置。此外，包括繁中、簡中、日文與韓文更支援垂直辨識功能。無論垂直或水平方向的文字都能呈現極佳的辨識結果。OCR的結果也可儲存為可搜尋的PDF、HTML、RTF或TXT格式。

分割和合併PDF

合併多個PDF檔案為一個多頁的PDF檔案或分割一個多頁的PDF檔案為多個單頁的PDF檔案。

儲存模式

將影像儲存為PDF檔案時，您可以選擇儲存為影像，文字和影像、或者文字在影像之下。

PageManager PDF Writer

支援 PDF Writer 作為虛擬印表機，它能夠將任何可列印的Microsoft Office文件檔案或影像檔案轉換為PDF格式。 匯出為可供搜尋的或包含文字的PDF檔案，與RTF（Rich Text Format）檔案相同。

PDF 安全保護

丹青文件管理系統9 專業版保留PDF文件編輯彈性，但仍可設定對完成文檔進行加密，設置開啟PDF密碼或增加其他權限密碼，只提供有權限的使用者列印或編輯文件，掌握文件隱私滴水不漏。

工作顯示區

文件暫存面

如果您有大量檔案需要與他人分享，文件暫存面板可以大大節省您的時間。只須將檔案拖曳到暫存面板中，選擇透過電子郵件發送、將文檔轉換為PDF格式或列印。

集多項功能於一身的PageViewer文件瀏覽區

在PageViewer文件瀏覽區中，使用者能隨時查看、編輯、註解檔案。根據檔案類型，顯示影像批註工具列、修補工具列、文本註解工具列或者XPS註解工具列以方便使用，同時也能在草稿模式、一般模式或者預覽模式中查看檔案。

網路連接

網路群組

與您的團隊成員共用檔案。

設定資料夾為檔案收件匣

可設定資料夾作為收取附件檔案之收件匣，方便定期查看電子郵件附件。當您啟動

丹青文件管理系統9 專業版時，您可以在指定的資料夾查看收到的檔案。

傳真

如果您的電腦有傳真程式以及傳真數據機，就可在丹青文件管理系統直接發送傳真檔案。選擇一個檔案，將其拖至應用程式列上的傳真圖示上，就可開啟傳真程式並且將它發送出去。

刷卡禮自動分派表單

掃描結束後，將您掃描的表單發送到預先設定的位置。

上載檔案至FTP站或Microsoft SharePoint 2001、2003、2007。

匯出至Lotus Notes

丹青文件管理系統9專業版能夠將資料匯出至公司的Lotus Notes資料庫系統。匯出檔案格式可為TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。

編輯

檔案堆疊

將各種不同格式的檔案堆疊以便管理或者進行PDF轉換。檔案堆疊後，看起來就像一個單獨的多頁檔案。輕點這個檔案縮略圖，就會開啟所有檔案。

自動裁切

自動裁切讓您能掃描多張名片和圖片，一步驟完成掃描結果，大幅提升效率。在裁切掃描結果時，"自動裁切"選項提供了兩種的模式：BizCard:自動裁切為名片大小；圖片:自動裁切為照片或者影像大小。

管理器

網PrintFun

PrintFun能夠為您列印照片，貼紙或者目錄等影像。使用PrintFun時，將影像拖曳其中，然後選擇預先指定的頁面編排方式或者重新設計一個新的編排方式。您可以將影像按姓名、日期、大小或者類型進行分類；添加一個標題、頁邊界或導向。

快速鏈結

您可以將經常使用的資料夾拖曳至快速鏈結區域。被拖曳到此的資料夾均為快捷方式。你可以點擊滑鼠右鍵開啟、重新命名或者移除快捷方式。

Scan Buttons掃描快鍵

這些按鈕簡化了掃描至電子郵件、掃描至資料夾、掃描至OCR、掃描至PDF或者任何指定程式的操作步驟。可以進行單面和雙面掃描，並且支援ADF(自動饋紙器)。自定義您的掃描按鈕，以最理想的掃描設定掃描影像，可以將要掃描的影像以您想要的檔案格式儲存在指定的路徑下，並用您指定的應用程式開啟。

常用的影像編輯功能-EZPicture 工具

EZPicture是一款簡單易用的影像處理程式，它擁有一整套基本的編輯工具。它可以處理從掃描器和數位相機輸入的照片和圖片。功能強大的EZPicture既可以創作出新的影像，還可以顯著提升舊有影像的顯示效果，就看您到底有多?豐富的想像力了。

可以透過變換功能表中的命令反轉影像、重新調整影像大小、鏡像影像或旋轉整個影像，也可以只選中影像的一部分。您還可以透過專為特殊設計工作而定制的調色板來改變影像的類型。